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Giovedì 28 Agosto 2008
SERVIZI
OFFICE AUTOMATION
La divisione Office Automation, grazie alla costante dedizione della nostra azienda per l’aggiornamento tecnologico, vanta come
proprio punto di forza la capacità di integrare tra di loro tutte le funzioni ed i sistemi che oggi utilizziamo quotidianamente
nel nostro ufficio. Avvalersi di una soluzione che propone in modo "integrato" la posta elettronica, fax system, sistemi
antivirus ed antispam, oltre all'archiviazione ottica documentale, è l’unica soluzione per ottenere il massimo dei benefici dalla
tecnologia secondo lo stato attuale dell'arte nel settore dell'information technology.
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POSTA ELETTRONICA
Invio e ricezione E-Mail, gestione di Mailing List, integrazione con sistemi di SMS e tutto quello che riguarda le comunicazioni in formato elettronico.
Ambiente Server: Exchange Server e Lotus Domino.
Ambiente Client: Outlook e Lotus Notes.
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ARCHIVIAZIONE OTTICA
Si tratta di una soluzione moderna che permette di trasformare gli obsoleti archivi cartacei della tua azienda in dinamici archivi elettronici, apportando sul piano della "Gestione Documentale" un metodo innovativo (GED) efficace e performante nelle operazioni comuni sui documenti.
G.E.D. (Gestione Elettronica Documentale)
1 - Creazione
2 - Archiviazione
3 - Ricerca
4 - Distribuzione
5 - Flusso dei documenti (Gestione stati)
I principali vantaggi dell'Archiviazione Ottica sono:
- Risparmio di spazio.
- Ricerca ed accesso più veloce ai documenti.
- Possibilità di condividere lo stesso documento fra più utenti senza duplicarlo.
- Riduzione delle spese postali e del consumo di carta e stampanti, grazie al formato elettronico già predisposto per l’invio tramite e-mail o fax informatizzati.
- Riduzione del rischio di smarrimento o danneggiamento della documentazione
- Archiviazione sostitutiva a norma di legge.
Modello di un progetto di Archiviazione Ottica.
Skynet mette a Vostra disposizione l’esperienza maturata fino ad oggi nella gestione dei progetti di Archiviazione Ottica. La fase di analisi in questo progetto è la parte cruciale di queste soluzioni, per questo noi vi proponiamo il nostro "Modello di Progetto", che Skynet ha avuto modo di testare sul campo e consolidare nel tempo, e che sarà quindi la chiave del successo del vostro progetto di Archiviazione Ottica.
Dettagli del "Modello di Progetto" :
Analisi Iniziale (Prima Fase)
- Individuare le aree interne all’azienda interessate (Amministrazione, Uff. Acquisti, Uff. Commerciale, etc.).
- Censire documenti (bolle, ordini, fatture, contratti, cedolini, curriculum vitae, etc.).
- Tracciare e disegnare i flussi (approvazioni offerte, pagamenti fatture, etc.).
Progettazione (Seconda Fase)
- Analizzare l’infrastruttura tecnica esistente.
- Scegliere la soluzione informatica ideale.
- Stimare i tempi, le risorse e i costi necessari.
Implementazione (Terza Fase)
- Implementazione della soluzione.
- Rilascio in operativo.
- Manutenzione.
Formazione (Quarta Fase)
- Formazione dell’utente.
Scansione e indicizzazione dei documenti cartacei in out-sourcing.
Siamo in grado di occuparci direttamente, in base alle Vostre richieste, della conversione dei documenti cartacei in elettronici. Sarà sufficiente inviarci il cartaceo e noi Vi restituiremo: un CD, contenente i documenti elettronici nel formato compatibile con la soluzione GED scelta, correlati di tutte le informazioni necessarie per l’archiviazione "Indici".
Naturalmente vi restituiremo i documenti originali... il tutto con i tempi a voi congeniali.
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FAX SERVER
Il Fax Server è la soluzione che permette di gestire in formato elettronico tutti i documenti inviati e ricevuti via fax. La soluzione è utilizzabile tramite un client software oppure attraverso un collegamento diretto alla vostra casella di posta, dandovi tutti vantaggi di una gestione informatizzata dei documenti, ovvero, oltre ai benefici nell’invio ed inoltro dei documenti, dobbiamo pensare alle attività di archiviazione ed alle relative necessità di ricerca, stampa ed inoltro.
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ANTIVIRUS SYSTEM
Vi offriamo soluzioni Antivurus centralizzate, capaci di risolvere ogni tipo di problema legato alla divulgazione delle impronti virali, alla gestione delle versioni di aggiornamento dei motori, all’intercettazione di PC o Server presenti nel vostro network sprovvisti di sistemi antivirus e tanto altro ancora che riguarda il mondo della sicurezza su questo fronte.
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ANTISPAM SYSTEM
Lo Spam è purtroppo un problema quotidiano che "affligge" chiunque utilizzi un qualsiasi sistema di posta elettronica. Non vi promettiamo di eliminarlo, ma sicuramente possiamo mettervi in grado di "conviverci", cercando di limitarlo, di gestirlo e di offrirvi qualcosa in più sul lato della "prevenzione".
